成人大片
Foire aux questions (FAQ) des Services de l鈥檃pprovisionnement de 成人大片
1. Questions g茅n茅rales sur l鈥檃pprovisionnement
Quel est le r么le des Services de l鈥檃pprovisionnement 脿 成人大片?
Les Services de l鈥檃pprovisionnement g猫rent les achats, les contrats, les relations avec les fournisseurs et les initiatives d鈥檃pprovisionnement durable de 成人大片.
Qui peut utiliser les Services de l鈥檃pprovisionnement de 成人大片?
Les membres du corps professoral et du personnel et les personnes autoris茅es qui participent 脿 l鈥檃chat de biens et de services pour l鈥橴niversit茅.
O霉 puis-je trouver les politiques sur l鈥檃pprovisionnement de 成人大片?
Vous pouvez consulter la Politique d鈥檃pprovisionnement responsable, la Norme sur les exemptions et les lignes directrices sur l鈥檃pprovisionnement sur la page Politiques et r猫glements de l鈥橴niversit茅 成人大片.
听
2. Achats et MMP (成人大片 MarketPlace)
Qu鈥檈st-ce que 成人大片 MarketPlace?
成人大片 MarketPlace (MMP) est une plateforme d鈥檃pprovisionnement en ligne o霉 les membres du corps professoral et du personnel peuvent se procurer des biens et des services. Elle permet de simplifier le processus d鈥檃chat et assure le respect des politiques d鈥檃pprovisionnement.
Comment puis-je acc茅der 脿 MMP?
Connectez-vous 脿 MMP en utilisant vos identifiants de 成人大片 . Quiconque dispose d鈥檌dentifiants 成人大片 valides peut acc茅der 脿 MMP 脿 titre d鈥櫬� acheteur 禄. En revanche, pour finaliser et soumettre une commande accompagn茅e d鈥檜n FOAPAL, l鈥檜tilisatrice ou l鈥檜tilisateur doit 锚tre parrain茅 par un d茅tenteur de fonds de l鈥橴niversit茅 成人大片 responsable des approbations et de la d茅l茅gation des pouvoirs d鈥檃pprobation. Veuillez consulter ce lien avant de commencer.
Puis-je effectuer des achats aupr猫s de fournisseurs qui ne sont pas r茅pertori茅s dans MMP?
Oui, sous certaines conditions. Si le fournisseur ne figure pas sur la liste du MMP, vous pouvez quand m锚me effectuer des achats en suivant le processus d鈥檃ppel d鈥檕ffres de 成人大片 ou en demandant une exception. Reportez-vous au Tableau d茅cisionnel d鈥檃pprovisionnement au besoin.
Pourquoi ne puis-je cr茅er qu鈥檜n seul type de re莽u?
Lorsque vous confirmez la r茅ception de biens ou de services, le syst猫me d茅termine le type de re莽u que vous pouvez cr茅er en fonction du code de compte que vous utilisez. Les codes de compte pour les services vous permettent de confirmer le co没t des services re莽us, tandis que ceux pour les biens permettent de confirmer les quantit茅s re莽ues. Veillez 脿 utiliser le bon code de compte afin de l鈥檃ssocier au type de re莽u appropri茅.
Comment puis-je accuser r茅ception des biens ou des services?
Nous mettons 脿 votre disposition des ressources pour vous guider tout au long du processus. Consultez la page Re莽u de biens et services sur notre site web, o霉 vous trouverez un guide 茅crit d茅taill茅 pr茅sentant des instructions 茅tape par 茅tape, ainsi qu鈥檜ne ..
Qu鈥檈st-ce qu鈥檜ne modification de bon de commande?
Il est parfois n茅cessaire d鈥檃pporter des changements aux bons de commande soumis. Vous pouvez modifier les bons de commande en cr茅ant une r茅vision de bon de commande dans . Une fois la demande de modification soumise, un processus d鈥檃pprobation est lanc茅 aux fins de validation.
Comment puis-je suivre le statut de ma modification de bon de commande?
Pour consulter les approbations financi猫res en attente, ouvrez une session dans Minerva, puis acc茅dez au menu Finance. Ensuite, s茅lectionnez Approve Document et Submit Query pour afficher une liste des demandes en suspens, ainsi que leur statut (approuv茅e ou rejet茅e). Pour consulter l鈥檋istorique de validation d鈥檜ne demande pr茅cise, cliquez sur History afin d鈥檕btenir un aper莽u d茅taill茅 du processus d鈥檃pprobation du document. Pour plus d鈥檌nformations, reportez-vous 脿 la section What Happens Once I鈥檝e Completed my Change Order in MMP? de notre manuel sur les modifications de bons de commande.
3.Proc茅dures et formulaires
Comment puis-je soumettre une demande d鈥檃chat?
Les demandes d鈥檃chat doivent 锚tre cr茅茅es dans MMP et approuv茅es conform茅ment 脿 la Politique d鈥檃pprovisionnement de 成人大片. Vous trouverez ici les instructions 脿 ce sujet. Avant de soumettre une demande d鈥檃chat, assurez-vous de suivre les 茅tapes d茅crites dans le Tableau d茅cisionnel d鈥檃pprovisionnement.听
O霉 puis-je trouver les formulaires d鈥檃pprovisionnement?
Vous trouverez les formulaires d鈥檃pprovisionnement sur la page d鈥檃ccueil du programme MMP. Pour faciliter l鈥檃cc猫s, nous avons 茅galement r茅pertori茅 tous les formulaires sur le site web des Services de l鈥檃pprovisionnement.
Comment puis-je demander d鈥檃jouter un fournisseur?
Remplissez le dans MMP et soumettez-le pour approbation.
4. Appels d鈥檕ffres et contrats
Quand une proc茅dure d鈥檃ppel d鈥檕ffres est-elle n茅cessaire?
脌 venir
Quelle est la dur茅e du processus d鈥檃pprovisionnement?
脌 venir
5. Paiement et facturation
Comment puis-je v茅rifier le statut d鈥檜ne facture?
Le statut des factures num茅riques peut 锚tre v茅rifi茅 dans MMP sous l鈥檕nglet correspondant. Les autres factures doivent 锚tre v茅rifi茅es dans Minerva. Communiquez avec les Comptes fournisseurs pour obtenir de l鈥檃ide.
Quelles sont les m茅thodes utilis茅es par 成人大片 pour payer ses fournisseurs?
成人大片 propose diverses m茅thodes de paiement, y compris des paiements 茅lectroniques. Vous trouverez des informations d茅taill茅es dans la rubrique Approvisionnement et modes de paiement de la (connexion requise).
6. Assistance et personnes-ressources
脌 qui dois-je m鈥檃dresser pour toute question relative aux march茅s publics?
- Questions d鈥檕rdre g茅n茅ral : connexion requise
- Soutien MMP : connexion requise
- Questions relatives aux factures et aux paiements :
O霉 puis-je obtenir de la formation sur les processus d鈥檃pprovisionnement?
Des s茅ances de formation et des guides sont disponibles sur la page de formation sur l鈥檃pprovisionnement.